Administratief/secretarieel ondersteuner

Wat ga je doen

Als administratief/secretarieel ondersteuner ben jij een ware regelaar en zorg je voor een optimale secretariële ondersteuning van de twee teamleiders bij Auris de Weerklank in Leiden. Je zorgt voor afspraken en e-mail- en agendabeheer. Je ondersteunt de teamleiders bij het regelen van scholingen en bij studiedagen. Ook werk je verslagen uit, stel je planningen en (management)rapportages op en verzorg je communicatie in- en extern.

Verder zorg je ook voor een vlekkeloze gang van de dagelijkse werkzaamheden. Zo ben je telefonisch bereikbaar voor ouders en externen en voer je ondersteunende en organisatorische werkzaamheden uit. Denk daarbij bijvoorbeeld aan leerlingenadministratie, het controleren van declaraties en facturen, het doen van bestellingen en het verwerken van boekingen, aankoopbonnen en banktransacties. Jij bent het visitekaartje van de school. Wanneer ouders en gasten binnen stappen ben jij de eerste die ze zien en jij laat ze dan ook welkom voelen op onze school.

Wat bieden wij jou

Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent.

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden wij belangrijk. Daarom krijg jij, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aangeboden als onderdeel van onboarding. Op een mooie, externe locatie leer jij in twee dagen nieuwe collega’s kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte/ervaringscursussen en nemen wij jou mee in onze doelgroep en Auris als expertise organisatie.

Daarnaast biedt Auris jou;

• een verantwoordelijke en afwisselende baan waarbij je middenin de organisatie staat

• samenwerking met enthousiaste en betrokken collega’s

• een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, voor 32-40 uur per week

• salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO PO, schaal 7, maximaal € 3.262,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%

• aansluiting bij pensioenfonds Zorg en Welzijn

Waar ga je werken

Auris De Weerklank is een school voor leerlingen tussen de 3 en 13 jaar. Wij verzorgen onderwijs aan leerlingen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS) en aan slechthorende leerlingen. Elke leerling is uniek en op zijn eigen wijze verbonden met anderen. Bij ons voelt elke leerling zich begrepen en hebben leerlingen plezier in het communiceren met hun omgeving. Een goede samenwerking tussen ouders en school draagt bij aan de ontwikkeling van de leerling, daarom zijn er meerdere contactmomenten in het schooljaar tussen ouders en onzen school. 

We werken samen met leerlingen, ouders en professionals om te komen tot optimale resultaten. We bereiden onze leerlingen voor op een volwaardige deelname aan de samenleving.

Wie ben jij

Jij bent een administratieve duizendpoot die het overzicht kan bewaren en prioriteiten kan stellen. Dienstverlenend, punctueel en collegiaal zijn woorden die bij jou passen. Daarnaast neem jij mee;

• een afgeronde relevante mbo opleiding

• de gave om het overzicht te bewaren

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift

• vaardigheid in werken met het Microsoft Office pakket

• affiniteit met onze speciale doelgroep, kinderen met een taalontwikkelingsstoornis

• een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij bent betrokken bij jouw werk, maar zeker ook bij het team, de school en de leerlingen

• leergierigheid en kennis om processen snel te snappen, waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt

• bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Ben jij enthousiast geworden

Dan maken we graag kennis met jou. Klik op onderstaande knop om te reageren. De gesprekken vinden doorlopend plaats. Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Angelique Bredewoud, teamleider, via 06-43279483 of a.bredewoud@auris.nl.