Stagiaire administratief medewerker

Wie zijn wij

Auris biedt hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal, door onderzoek, behandeling, ondersteuning en onderwijs aan te bieden, passend bij de behoeften van elke leeftijd. Dit doen we binnen onze ambulante diensten voor zorg en onderwijs, op onze scholen en zorglocaties. Daarnaast doen we onderzoek en zijn we trots op onze status als expertiseorganisatie, waarbij evidence-informed werken centraal staat. Met meer dan 2000 medewerkers is Auris actief in Noordwest, Midden, West en Zuid-Nederland.

Hoe ziet je stage eruit

Als stagiair binnen de afdeling Servicebureau werk je samen met een leuk en betrokken team. Je houdt je bezig met diverse administratieve werkzaamheden met betrekking tot onze cliënten. Hierbij kun je denken aan het verwerken van cliëntgegevens, nieuwe aanmeldingen oppakken, cliëntencontact per telefoon en e-mail, verslagen versturen en inscannen en uploaden van testboekjes, Samen met je collega’s zorg je voor een warme, georganiseerde en gastvrije omgeving waarin iedereen zich gezien voelt. 

Wat je precies gaat doen? Dat hangt deels af van wat jij aankan en laat zien. Je krijgt de ruimte om te groeien! 

Hiermee ga jij aan de slag: 

• Aanmeldingen/ verwijzingen oppakken en verwerken in het systeem. 

• Het voeren van telefoongesprekken met cliënten. 

• Communicatie per mail met cliënten, collega’s en verwijzers. 

• Verslagen versturen. 

• Kleine administratieve taken zoals printen, inscannen en uploaden van testboekjes en eenvoudige Excel-bewerkingen. 

Waar ga je meelopen

Je komt terecht in een gezellig en betrokken team van dertien collega’s: receptiemedewerkers, planners, backoffice medewerkers. De sfeer is informeel, sociaal en collegiaal – we helpen elkaar graag. Er is volop ruimte om te leren én jezelf te laten zien. 

Wie ben jij

• Je volgt een mbo-opleiding (ROC) richting administratie, facilitair of vergelijkbaar. 

• Je bent sociaal, behulpzaam en niet bang om te bellen. 

• Je werkt netjes en kunt prioriteiten stellen, ook als het druk is. 

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands. 

• Je vindt het leuk om met collega’s te werken. 

Wat kan jij van ons verwachten

Bij Auris krijg je meer dan een stageplek: je doet waardevolle praktijkervaring op in een professionele en kindgerichte organisatie. 

Bij ons krijg je: 

• Een mooie toekomst binnen Auris. Als er een vacature openstaat, kun je daarop na afronding van je stage solliciteren. We bekijken graag samen met jou de mogelijkheden om voor langere tijd binnen onze organisatie aan de slag te gaan. 

• Professionele begeleiding en samenwerking. Je maakt actief deel uit van een Servicebureau. 

• Praktijkgerichte ontwikkeling. Je doet kennis op van verschillende cliëntonderzoeken en de daarbij behorende processen 

• Een leerzame en inspirerende omgeving. Een stage waar je echt het verschil maakt in het leven van volwassenen en kinderen, terwijl je zelf groeit als professional. 

• Een stagecontract met een passende vergoeding. Je stagevergoeding is afhankelijk van het aantal uren dat je meedraait. 

Ben je enthousiast geworden

Dan maken we graag kennis met je. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Voor vragen over deze stagevacature kun je contact opnemen Marion Boodie, teamleider Audiologisch Centrum, m.boodie@auris.nl.