Planner en administratief medewerker Audiologisch Centrum 

Dit ga je doen

In deze rol houd jij de planning en organisatie draaiende binnen het Servicebureau van de Audiologische Centra. Vanuit de locatie in Rotterdam werk je dagelijks samen met collega’s van planning, receptie en backoffice om de dienstverlening soepel te laten verlopen. Je bent echt aanwezig op de werkvloer en maakt deel uit van een hecht team. Als planner/administratief medewerker besteed je minimaal de helft van je tijd aan de planning. Je hebt veel contact met cliënten en collega’s en houdt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving.  

Een greep uit je werkzaamheden:  

• Zorgen voor een efficiënte en goed gevulde agenda en tijdig anticiperen op veranderingen zoals vakantieperiodes en verzuim. 
• Bewaken van de korte- en langetermijnplanning, signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in planningsprocessen. 
• Deelnemen aan verschillende overleggen en afstemmingsmomenten met collega’s.  
• Samenwerken op de receptie en ontvangen van cliënten die zich melden voor hun afspraak. 
• Persoonlijk en telefonisch contact met cliënten, fungeren als visitekaartje en uitvoeren van administratieve taken zoals scannen en versturen van verslagen.   

Dit bieden wij jou

Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving. 

Je kunt rekenen op: 

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao GZ, waaronder een brutomaandsalaris tussen € 2546,00 en  € 3564,00 (functiegroep 35) op basis van 36 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%), 144 vakantie-uren, 57 uur balansverlof en een goede pensioenregeling.
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
• Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
• Reiskostenvergoeding van € 0,20 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.
• Een uitgebreid tweedaags onboardingprogramma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie én GoodHabitz. 

Hier ga je werken

Het Audiologisch Centrum (AC) van Auris heeft drie locaties waar onderzoek, diagnostiek, begeleiding, behandeling en scholing op het gebied van gehoor, spraak en taal samenkomen: Rotterdam, Goes en Bergen op Zoom. Jouw standplaats is het AC in Rotterdam, waar je volledig op locatie werkt en dagelijks samen met collega’s van het Servicebureau zorgt voor een soepel verloop van de dienstverlening. Je maakt echt onderdeel uit van het team en bent zichtbaar aanwezig in de dagelijkse praktijk.  

Ons Servicebureau in Rotterdam bestaat uit 13 collega’s en is een hecht en betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Binnen deze dynamische omgeving zorg je samen voor een efficiënte planning, goed contact met cliënten en een gastvrije ontvangst. Je hebt een afwisselende rol waarin je schakelt tussen planning, receptiewerk en administratieve taken, en waarin je bijdraagt aan het continu verbeteren van de dagelijkse processen.  

Dit ben jij

Overzicht houden en snel schakelen gaan je van nature goed af. Wat er moet gebeuren pak je direct en zelfstandig op. De afwisseling tussen werkzaamheden achter het bureau, de receptie en op de werkvloer past goed bij jou en je werkt proactief, hands-on en gestructureerd. Ook in een dynamische en soms hectische omgeving blijf je rustig en weet je moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen. Verantwoordelijkheid nemen gaat vanzelf en je werkt graag samen in een betrokken en gezellig team. Met jouw communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en doortastendheid speel je goed in op verschillende situaties. 

Verder neem je mee:   

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of organisatorische richting. 
• Aantoonbare ervaring als planner of in een vergelijkbare rol waarin plannen, coördineren en organiseren een belangrijk onderdeel was van je werk, is een pre.
• Uitstekende organisatorische- en planvaardigheden, en een goed analytisch inzicht.    

Is dit dé baan voor jou?

Dan maken we graag kennis met je. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 8 mei 2026. Vervolgens zal er een terugkoppeling worden gegeven voor een eventuele 1ste gesprek. Auris staat voor een inclusieve organisatiecultuur. We geloven dat diversiteit in mensen, perspectieven en ervaringen ons werk versterkt en moedigen iedereen aan die zich in deze waarden herkent om te reageren.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Linda van Dam, Teamleider Audiologisch Centrum Rotterdam via lvandam@auris.nl.